Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, deren zentrale Aufgabe es ist, die Geschäftsführung im Alltag wirkungsvoll zu entlasten.
Du übernimmst eigenständig alle organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben, die nicht zwingend durch die Geschäftsführung selbst erledigt werden müssen. Dein Anspruch sollte dabei sein, Themen selbstständig zu lösen, Aufgaben konsequent nachzuhalten und der Geschäftsführung möglichst viel Arbeit, Abstimmung und Organisation abzunehmen.
Die Rolle ist vielseitig und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit moderner, digitaler Arbeitsweise. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben, Informationen und organisatorische Themen zuverlässig vorbereitet, umgesetzt und abgeschlossen werden.
Benefits
- Attraktive Vergütung von 3.500 bis 4.000 € brutto pro Monat – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- 50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat als Gutschein
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Homeoffice-Möglichkeit an 1–2 Tagen pro Woche
- 33 Tage Urlaub pro Jahr
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefer Einblick in unternehmerische Entscheidungen und Abläufe
- Die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich mit wachsendem Vertrauen kontinuierlich auszubauen
- Moderne, digitale Arbeitsweise mit aktuellen Tools und intensivem Einsatz von KI und Automationen
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung statt unnötiger Abstimmungsschleifen
- Abwechslungsreiche Aufgaben aus Organisation, Administration, Marketing, HR und Unternehmenssteuerung
-
Moderne technische Ausstattung für deinen Arbeitsalltag
Aufgabenprofil
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und offenen Themen
- Verwaltung von E-Mails, To-dos und Aufgaben inkl. konsequentem Nachhalten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Entscheidungen
- Dokumentenmanagement sowie Pflege von SOPs und internen Unterlagen
- Eigenständige Durchführung von Rechnungsbearbeitung, vorbereitender Buchhaltung, Vertragsverwaltung und administrativen HR-Themen
- Unterstützung im Marketing nach klaren Vorgaben und Prozessen
- Koordination von Dienstleistern, Recherchen, Bestellungen und organisatorischen Themen
-
Übernahme allgemeiner organisatorischer und persönlicher Assistenzaufgaben
Anforderungsprofil
- Sehr gute Organisation und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und der Geschäftsführung möglichst viele Aufgaben abzunehmen
- Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuhalten und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools und KI
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
-
Fähigkeit, klaren Prozessen, Standards und Anweisungen zuverlässig zu folgen und auch wiederkehrende Routineaufgaben sorgfältig und gewissenhaft zu bearbeiten
✱ Im Interesse der Lesbarkeit wird im Folgenden auf geschlechtsbezogene Formulierungen verzichtet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter gemeint, auch wenn explizit nur eines der Geschlechter angesprochen wird.